Centrála (office):
VSK MINERAL s.r.o.
Južná trieda 125
040 01 Košice
Pon - Pia: 7:30 - 15:30
tel.: +421 55 681 0917
e-mail:
officeke@vskmineral.sk
Skúšobné laboratórium:
Laboratórium
Novoveská cesta 17
053 31 Novoveská Huta
Ochrana osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov
VSK MINERAL s. r. o.
Bezpečnosť a spracúvanie osobných a iných údajov dodávateľov, odberateľov, obchodných spoločností, resp. fyzických osôb v súvislosti s pracovnými vzťahmi zabezpečujeme dôsledne zákonným spôsobom v zmysle platnej legislatívy. Dbáme hlavne na ich bezpečnosť a ochranu.
Naša spoločnosť:
VSK MINERAL s. r. o., Južná trieda 125, 040 01 Košice, SR, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Košice I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 19033/V (ďalej len „Prevádzkovateľ“),
spracúva iba obmedzený rozsah vašich osobných údajov a to z dôvodu predaja našich výrobkov a služieb, prijatia Vášho tovaru resp. služieb ako aj plnenia všetkých zákonných a zmluvných povinností s tým súvisiacich.
Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu:
- titul, meno a priezvisko
- adresa
- e-mailová adresa
- telefónne číslo
- ďalšie nevyhnutné údaje na dosiahnutie účelu spracovania, väčšinou na základe uzatvorených zmlúv, objednávok, dodacích listov, alebo s tým súvisiacej písomnej alebo e-mailovej komunikácie, ktoré nám touto formou doteraz boli poskytnuté z vašej strany
Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu plnenia zmluvy, alebo oprávneného záujmu, účelom ktorých môžu byť všetky, alebo niektoré z nasledovných možností:
- uzatvorenie zmluvy a jej plnenie, a to najmä na prijatie, alebo odoslanie a zaevidovanie objednávky, vybavenie objednávky, alebo dodávky a zaslanie tovaru, vydania účtovného dokladu, riešenie odstúpenia od zmluvy a prípadnej reklamácie
- aby sme mohli plniť zmluvy, ktorých ste zmluvnou stranou
- aby sme mohli s vami komunikovať v obchodnom styku
- pri riešení stretov záujmov v rámci výkonu predmetu našej podnikateľskej činnosti
Vaše osobné údaje:
- nešírime,ani nepredávame tretím stranám za účelom marketingu, ani ich nezdieľame so žiadnymi ďalšími subjektmi s výnimkou dotknutých a spolupracujúcich zmluvných subjektov
- nepoužívame na žiadne e-mailové kampane produktov, ani ich neposkytujeme ďalším stranám k takémuto účelu
- nepoužívame na profilovanie
Našim oprávneným záujmom, v súlade s bodom 47 recitálu a čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR), ako aj zákona k OOU, je výkon úloh spojených s podnikateľskou činnosťou, v súlade s požiadavkami obchodných partnerov a v ich prospech a je spresnená predmetom činnosti Prevádzkovateľa v zápise registrového súdu.
Uchovávanie vašich osobných údajov podľa spracovaní a účelov:
- Účtovníctvo – účtovné doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov
- Kúpne zmluvy – kúpne zmluvy sa uchovávajú po dobu trvania zmluvy a nevyhnutný čas pre prípad uplatnenia práv, napr. reklamácie
- Evidencia reklamácií – dokumenty vzťahujúce sa k reklamácii sa uchovávajú po dobu 10 rokov
- Vymáhanie pohľadávok/Súdne spory – dokumenty týkajúce sa súdnych sporov sa uchovávajú podobu 5 rokov
- Oprávnený záujem – údaje sa uchovávajú po dobu, počas ktorej trvá oprávnený záujem Prevádzkovateľa
V prípade, že máte otázky, či podnety týkajúce sa osobných údajov, prípadne nie ste spokojný s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje, alebo si myslíte, že Vaše osobné údaje spracúvame nie v súlade s legislatívou – oznámte nám to prosím na zjednanie nápravy a to:
- e-mailom na adresu: officeke@vskmineral.sk
- telefonicky na tel. č.: +421 55 681 0917
- tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak si myslíte, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne
Forma spracovania: Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej, alebo aj v listinnej forme
Pre bezpečnosť Vašich osobných údajov sme prijali technické a organizačné opatrenia na základe analýzy spracovanej v Bezpečnostnom projekte. Vaše osobné údaje sú uložené výlučne na našich prostriedkoch IT, ktoré sa nachádzajú v chránenom priestore firmy a sú pod neustálym dohľadom aktívnych prvkov – fyzickej (SBS) aj SW ochrany. Zabezpečenie počítačovej siete a pripojenia do internetu je v súlade s požadovanými bezpečnostnými pravidlami.
Poučenie o Vašich právach: každá dotknutá osoba (osobné údaje, ktorej sa spracúvajú) má právo:
- na prístup k údajom
- na opravu
- na vymazanie
- na obmedzenie spracúvania
- na prenosnosť údajov
- namietať voči spracovávaniu v zmysle legislatívy
Podrobné informácie o vašich právach nájdete v zákone ku OOU.
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom účinnosti novej legislatívy ohľadne OOU, t. j. 25.05.2018.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti, a/alebo k zmenám na základe úpravy Zákona či usmerneniam Úradu na OOU. Každá zmena bude bezodkladne publikovaná na našej webovej stránke.
V Košiciach, máj 2018